AIで仕事は速くなる。それでも「ちゃんと考えてくれた?」は残る
「半日で提案できる」という速さが、お客様の不安につながった。デザイナーとの会話から、AIによる効率化と、人に仕事を任せるための信頼の違いを考えます。
Steven Wong
「半日で提案」が、強みとして伝わらなかった
デザインの仕事をしている友人と、AIを導入した後の変化について話しました。
初期提案にかかる時間は、1週間から1日になった。
それでも売上は変わらず、お客様が求める提案数が増え、むしろ忙しくなったという話でした。
さらに話を聞くと、効率化とは別の問題も見えてきました。
彼は2023年からAIを活用し、当初は「半日で提案できます」と宣伝していたそうです。しかし、反応は期待したほどではありませんでした。
理由を探る中で分かったのは、お客様がその速さを、そのまま価値として受け取るわけではないということです。
これから数万個を量産する商品を相談する側にとっては、提案の先に大きな判断があります。
「それを半日で考えて、本当に大丈夫なのか」
これは一人のデザイナーが経験した話ですが、AIを使って仕事を提供する人にとって、考える価値のある問いだと感じました。
お客様が買っているものは、成果物だけではない
友人は、お客様には「払ったお金に見合う仕事をしてもらったのか」という感覚があると話していました。
確かに、作業に時間がかかることを知っているからこそ、料金に納得する場面はあります。その時間が急に短くなれば、同じ料金への見方が変わることもあるでしょう。
ただ、ここで求められているものを、単純に「長く働いた証拠」と捉えると、少し違う気もします。
お客様が確かめたいのは、自分たちの事情が理解されているか、必要な検討が行われているか、安心して次の判断に進めるか、ということではないでしょうか。
短時間で出てきた案にも、十分な検討があるかもしれない。
逆に、長い時間をかけたからといって、適切な案になるとは限らない。
しかし、成果物だけを見ても、その違いは分かりにくいのです。
きれいなAIの回答に、物足りなさを感じる理由
この感覚は、お客様との仕事に限りません。
私自身、誰かからAIの回答だけを渡されると、内容が論理的で詳しくても、「これは自分でも出せる」と感じることがあります。
もちろん、必要な情報が得られれば、それだけで十分な場面もあります。
でも、相手の意見や判断を聞きたいときには、それだけでは足りない。
その人は、どこを重要だと思ったのか。
自分たちの状況に、その答えが当てはまると考えたのか。
どの部分には疑問が残っているのか。
知りたいのは、生成された答えに加えて、その人自身の判断です。
だから、文章が多少不器用でも、迷ったことや考え直したことが伝わる内容には、しっかり目を通したくなります。
整っているかどうかとは別に、「自分の問題に向き合ってくれた」と感じられるからです。
必要なのは、苦労の演出ではなく判断の説明
この話から、「AIを使ったことは隠そう」「早くできても時間をかけたように見せよう」と考えたいわけではありません。
そうしても、不安の原因は解消されないからです。
伝えるべきなのは、何時間かかったかだけではなく、何を考え、何を確かめたかです。
例えば、提案を渡すときに、次のことを説明する。
- お客様のどの条件を重視したのか
- どんな選択肢を比較し、なぜこの案を選んだのか
- どこまで確認できていて、何がまだ未確認なのか
- 次に、誰が何を判断する必要があるのか
これは、長い説明資料を増やすという意味ではありません。
お客様が不安に感じている点に対して、判断の根拠を伝えることです。
「半日で作りました」だけでは分からない仕事の中身が、そこで初めて見えるようになります。
速さを、安心につなげられるか
AIで案を作る時間が短くなれば、早い段階でお客様と話せます。
完成した提案として一度に渡すのではなく、初期案を使って条件や方向性を確かめることもできます。
速さそのものが問題なのではありません。
その速さを、どのような仕事の進め方につなげるかが大切なのだと思います。
早く出した案が「もう考え終わりました」という意味で届くのか。
それとも「ここから一緒に確かめましょう」という意味で届くのか。
同じ成果物でも、受け取られ方は変わります。
作業は速くなる。信頼には、別の働きかけが必要になる
AIは、さまざまな作業を速くしてくれます。
でも、成果物が早く出てきたことだけでは、「この人は自分の問題を理解している」「この人に任せて大丈夫だ」という信頼までは生まれません。
そこには、相手の事情を聞くこと、判断の理由を伝えること、不確かな部分を共有すること、約束したことを実行することが必要です。
AIは、そのための準備も助けてくれるでしょう。
それでも、相手との信頼関係まで自動的に完成させてくれるわけではありません。
あなたが考えて書いてくれたものは、私も自分で読む。
AIに書いてもらったものなら、私もAIに読んでもらう。